Jak pracować z Dokumentami Google w trybie offline?

2760

Pakiet biurowy Google znany jest ze swych licznych zalet. Dzięki niemu użytkownik może mieć pod ręką wszystkie dokumenty, prezentacje i inne pliki. Jak się okazuje, korzystanie z niektórych usług Google nie jest uwarunkowane dostępem do Internetu. W jaki sposób można pracować na Dokumentach Google i innych narzędziach w trybie offline?

Pakiet biurowy Google znany jest ze swych licznych zalet. Dzięki niemu użytkownik może mieć pod ręką wszystkie dokumenty, prezentacje i inne pliki. Jak się okazuje, korzystanie z niektórych usług Google nie jest uwarunkowane dostępem do Internetu. W jaki sposób można pracować na Dokumentach Google i innych narzędziach w trybie offline?

Włączanie trybu offline w pakiecie biurowym Google

Istnieje kilka sposobów na korzystanie z narzędzi Google bez Internetu.

Jednym z nich jest zainstalowanie oraz uruchomienie specjalnego rozszerzenia do przeglądarki Google Chrome o nazwie „Dokumenty Google offline”. Konieczne jest jednak posiadanie wystarczającej ilości wolnego miejsca na dysku, aby móc zapisywać swoje pliki.

Innym sposobem jest zmiana ustawień na Dysku Google. Należy zalogować się do usługi, następnie w prawym górnym rogu odszukać symbol koła zębatego. Kolejnym krokiem jest kliknięcie ikony i wybranie polecenia „Ustawienia”. Należy odszukać i zaznaczyć opcję „Synchronizuj pliki Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i Rysunków Google z tym komputerem, aby móc edytować je offline”. Aby móc edytować na komputerze Dokumenty Google w trybie offline, konieczne jest zainstalowanie Dysku Google na urządzeniu.

Kolejną metodą pracy na Dokumentach Google w trybie offline jest załadowanie strony z dokumentami, a następnie odłączenie Internetu. Użytkownik będzie miał dostęp do pliku do odczytu i będzie mógł m.in. wyświetlić prezentację czy też przeanalizować dane w arkuszu kalkulacyjnym

Gmail również dostępny offline

Google umożliwia także korzystanie z poczty Gmail w trybie offline. Możliwe jest to z poziomu przeglądarki Chrome. Aby aktywować tryb offline, należy w ustawieniach Gmaila zaznaczyć opcję „Włącz pocztę offline”. Konieczne jest wskazanie okresu, z którego chcielibyśmy wyświetlać wiadomości  (domyślnie jest to 30 dni). Użytkownik może także zdecydować, czy e-maile wyświetlane w trybie offline mają być dostępne wraz z załącznikami.

Ponadto konieczne jest określenie, czy informacje zgromadzone podczas pracy bez połączenia z Internetem mają zostać zachowane na urządzeniu, czy też usunięte wraz z zakończeniem pracy z Gmailem. W trybie offline użytkownik może tworzyć nowe wiadomości, które zostaną wysłane do nadawcy, gdy urządzenie połączy się z Internetem. Do tego czasu roboczo zostają one zachowane w „Skrzynce nadawczej”.