Sprawozdawczość finansowa (ang.Reporting Financial) to rozliczanie wyników finansowych oraz dokonań poszczególnych ośrodków odpowiedzialności przed ich zwierzchnikami. Zakres sprawozdawczości może być bardzo różny. Przedsiębiorstwo jako całość składa raport swoim właścicielom i stronom materialnie zainteresowanym wynikami przedsiębiorstwa w postaci zbadanego sprawozdania finansowego.
W obrębie przedsiębiorstwa istnieją z kolei wewnętrzne poziomy sprawozdawcze (np. sprawozdawczość jednostek zależnych, działów, ośrodków zysku) służące potrzebom rachunkowości zarządczej. Dwie kluczowe zasady, jakie powinny być przestrzegane w sprawozdawczości, to: 1) wiarygodność oraz 2) uwzględnianie potrzeb informacyjnych odbiorców.
Sprawozdawczość finansowa – Financial Reporting
Szeroki ogólny termin oznaczający proces formalnego podawania wyników finansowych przedsiębiorstwa jego właścicielom, kierownictwu, organom nadzorującym i innym zainteresowanym stronom. Różnica pomiędzy sprawozdawczością finansową a rachunkowością polega na tym, że sprawozdawczość musi być sporządzona w formie formalnego raportu (typowo raportu rocznego) spełniającego wymogi obowiązujących przepisów i uregulowań. Wiąże się to z ideą rozliczania odpowiedzialności na podstawie formalnego sprawozdania.
Sprawozdawczość finansowa spółek giełdowych
Prowadzony przez spółki publiczne stały proces przekazywania pełnego pakietu istotnych informacji akcjonariuszom, stronom materialnie zainteresowanym wynikami przedsiębiorstwa i potencjalnym inwestorom. Większość spółek notowanych na giełdzie dostarcza rynkom kapitałowym następujące informacje:
- sprawozdania finansowe (roczne i kwartalne) zbadane przez biegłego rewidenta;
- Raport roczny dla akcjonariuszy;
- Obowiązkowe dokumenty wymagane przez organy nadzorujące przestrzeganie standardów rachunkowości oraz przez giełdy papierów wartościowych;
- Publikacje zysków i ujawnianie wybranych informacji analitykom giełdowym;
- Publikacje w ramach relacji inwestorskich, przygotowywane np. na dni inwestorskie.
Sprawozdawczość spółek giełdowych jest bardzo obszerna i wykracza poza samą sprawozdawczość finansową. Tym niemniej, jeśli ma być pomocna użytkownikom, musi w ostatecznym rozrachunku skupiać się na informacjach wyznaczających cenę akcji (jak np. przyszła zdolność przedsiębiorstwa do powiększania majątku). Sprawozdawczość spółek publicznych bywa kosztowna (biorąc pod uwagę nawet sam koszt wydrukowania i rozprowadzenia eleganckich raportów rocznych). Musi również być ściśle zgodna z prawem i innymi uregulowaniami, w szczególności ze standardami rachunkowości. Spełnianie tych wymogów leży we własnym interesie większości publicznych spółek. Większa przejrzystość i mniejsze ryzyko księgowe podnoszą zaufanie publiczne do jakości zysku i przyciągają więcej inwestorów. To z kolei przekłada się na zmniejszenie kosztu kapitału i pozwala spółce powiększyć wartość przedsiębiorstwa dla akcjonariuszy.
Sprawozdawczość finansowa w internecie
Przekazywanie informacji finansowych przy wykorzystaniu sieci World Wide Web. Pod pewnymi względami publikowanie sprawozdań finansowych i raportów rocznych w internecie nie jest niczym więcej, jak tylko wykorzystaniem innego niż zwykły papier środka przekazu (często zresztą wygodniejszego i tańszego). Towarzyszący przekazowi dźwięk i obraz nie mogą zmienić podstawowej treści przekazywanych informacji. Tym niemniej, ponieważ sam środek przekazu zawiera w sobie pewną informację, niewykluczone, że mamy do czynienia z subtelnymi, aczkolwiek znaczącymi zmianami. Na przykład linki do innych stron WWW mogą zacierać granice informacji. Użytkownicy funkcji księgowych i sprawozdawczych zaczynają korzystać z inteligentnego oprogramowania, które wyszukuje, analizuje, a nawet dostosowuje raporty do indywidualnych potrzeb użytkownika. Sprawozdawczość prowadzona na bieżąco w trybie ciągłym i umożliwiająca interakcję (tj. dialog między sporządzającymi raporty, a ich użytkownikami) może stać się rzeczywistością. Podobnie jak w przypadku większości zmian wynikających z postępu technologii informatycznych, trudno będzie przewidzieć konsekwencje.
Sprawozdawczość finansowa wymagana prawem
Sprawozdawczość finansowa wymagana prawem – szczególny rodzaj sprawozdawczości w zakresie przestrzegania przepisów i uregulowań wymagany przepisami obowiązującego w danym kraju prawa spółek, które określa zakres i formę sprawozdawczości finansowej wymaganej od różnego rodzaju podmiotów. Wymogi te mogą się różnić w zależności od kraju, przy czym generalnie obejmują one:
- odpowiednie prowadzenie ewidencji księgowej,
- sporządzanie i składanie sprawozdań finansowych w określonych terminach,
- stosowanie określonej formy i treści sprawozdań finansowych,
- przestrzeganie określonych standardów rachunkowości,
- w zależności od wielkości spółki, badanie sprawozdań finansowych przez biegłych rewidentów,
- korygowanie nieprawidłowości.
Ponieważ – zgodnie z większością przepisów – zarząd spółki ponosi osobistą odpowiedzialność za przestrzeganie ustalonych prawem wymogów w zakresie sprawozdawczości finansowej, przepisy te należy traktować poważnie.
